În loc de aprobările bugetare, monitorizați valorile cheie și oferiți mai multă flexibilitate managerilor

Cum ar trebui să crească compania își gestionează bugetul? Are un proces anual de aprobare a bugetului chiar un sens într-o firmă cu mișcare rapidă?

Prietenii mei, care sunt directori ai companiilor consacrate, se plâng de modul în care bugetele fixe duc la gestionarea jocurilor. Un executiv care își cheltuiește inutil bugetul de călătorie și cheltuieli la sfârșitul anului pentru a justifica un buget egal sau mai mare anul viitor poate, de asemenea, nu reușește să profite de o mare oportunitate de marketing cu un termen limită pentru 31 decembrie – pentru că și-au cheltuit bugetul pentru T&E.

Cu toate acestea, într-o pornire, cel mai frecvent scenariu este că proiecțiile sunt ratate. Paul Bianco, CEO al Grafic financiar*, spune „antreprenorii sunt caracteristici optimist prin natură și adesea își prezintă bugetele și proiecțiile cu cele mai bune cazuri. Inevitabil, lucrurile costă mai mult și durează mai mult decât se aștepta. Îi încurajez pe antreprenori să corecteze cursul cu o re-prognoză precoce și deseori. Cel mai rău lucru pe care îl puteți face este să săpați călcâiele și să sperați că lucrurile se vor îmbunătăți în mod miraculos. Fiind suficient de transparent pentru a spune „uite, ne-am așteptat ca X să se întâmple, dar acum ne așteptăm ca Y să se întâmple, acesta este motivul pentru care și ceea ce facem în acest sens” este o trăsătură admirabilă. ”

Iată soluția pe care am recomandat-o unor companii de portofoliu: „bugetare agilă,”Adică, monitorizarea câtorva variabile cheie, oferind în același timp managerilor o flexibilitate semnificativă. Antreprenorul Jeff Magnusson oferă un eșantion de agitate bugetare de lucru. Sean Colrock, director al parteneriatelor clienților la Wiss & Company, sugerează cel puțin urmăriți: numerar la îndemână; data fumului și rata de ardere. Următorul set de valori importante sunt vânzările pe categorii; capitalul de lucru (numerar și alte active curente, mai puțin datoriile curente); EBITA și marja brută. Ben Horowitz scrie că poți strică-ți compania cu un proces de bugetare prost și recomandă o abordare similară.

Indiferent dacă adoptați o abordare de bugetare tradițională sau agilă, Robert A. Howell, profesor de Business Administration la Tuck, scrie că ar trebui întoarceți procesul de bugetare în sus prin „reformat[ting] șabloane de planificare și bugetare pentru evidențierea numerarului, mai degrabă decât venitul net contabil. "

Această abordare agilă nu se limitează la start-uri mici. În Opriți bugetul, începeți să îmbunătățiți, Brad Power scrie:

Sursa articol

LĂSAȚI UN MESAJ

Please enter your comment!
Please enter your name here